Tiimiürituse ideed: kuidas valida tegevus meeskonna järgi
Kõigepealt otsustage, mida te sellelt päevalt ootate
Enamik päringuid algab tegevuse nimetusest, kuigi peaks algama eesmärgist. „Tahame, et uued töötajad saaksid vanadega tuttavaks“ ja „tahame pärast rasket kvartalit puhata“ viivad täiesti erinevate lahendusteni: esimesel juhul on vaja ülesandeid, mis sunnivad võõra inimesega rääkima, teisel – mõnu ilma igasuguse punktitabelita.
Teine küsimus on see, kas tegemist on eraldi üritusega või vahepalaga suuremas kavas. Lühike vahepala enne õhtusööki ja terve päeva kestev programm nõuavad erinevat arvu tegevusi ja erinevat tempot. Sellest vastusest sõltub kõik, mis järgneb.
Meeskonna koosseis määrab rohkem kui teema
Segameeskond – kahekümnendates eluaastates noortest kuni pensionieelikuteni, sportlastest nendeni, kes tulevad kingades – on kõige sagedasem juhtum ja kõige olulisem piirang. Tegevused, kus võidab kiireim või tugevaim, lõhestavad sellise meeskonna: osa lööb kaasa, osa seisab kõrval ja vaatab telefoni.
Seepärast valime ülesandeid, kus ei otsusta lihased, vaid omavaheline suhtlus: täpsusalad, käsitööülesanded, ajaloolised võistlusalad, kus tehnika saab hetkega selgeks teha ja kus algaja edestab sportlast, kui meeskond teda paremini juhendab. Sellises tegevuses on kõigil midagi teha ja keegi ei tunne end kõrvale jäetuna.
Tegevused, mis toimivad segameeskonnale
Täpsusalad – vibu- ja ammulaskmine või kirve- ja odaviskamine – on kõige kindlam valik, kui teate meeskonnast vähe. Tehnika on lihtne, ohutusreeglid selged ja tulemus näha kohe, seega hakkavad meeskonnad iseenesest üksteist õpetama.
Käsitöö töötoad ja müntide vermimine toimivad vastupidisel põhimõttel: mingit võistlust pole ja igaüks viib koju selle, mille ise valmistas. See sobib kõige paremini meeskondadele, kes võistlevad juba niigi tööl. Sõjalised võistlusalad ja žonglöörikool on vahepealne variant – mängulised, kuid ilma tõsise rivaliteedita.
Millal valida struktureeritud programm
Kui meeskondi on mitu ja soovite, et päeval oleks algus, kulminatsioon ja võitja, ei piisa üksikute tegevuste loetelust – vaja on programmi, kus ülesanded on seotud üheks looks ja tulemusi loetakse. Siis tuleb mängu ka saatejuht, kes hoiab ajal silma peal, ning selge lõpp.
Selline keskaja stiilis meeskonnaüritus ongi eraldi teenus, mitte tegevuste kogum: teema, ülesanded ja hindamise kohandame teie meeskonna suuruse ja eesmärgi järgi. Üksikasjad selle kohta, kui palju inimesi mahub ja millest hind sõltub, leiate teenuse enda lehelt.
Õues või sees – ja mida teha ilmaga
Enamik tegevusi toimib mõlemal moel, kuid mitte kõik võrdselt hästi. Täpsusalad vajavad ohutu pikkusega platsi, seega pääsevad need õues paremini esile; käsitöö töötoad ja müntide vermimine sobivad ühtviisi nii saali kui ka hoovi.
Varuplaani tasub arutada broneerimisel, mitte ilmaennustuse eelõhtul. Praktikas tähendab see üht küsimust toimumiskohale: kas seal on ruum või varjualune, kuhu programmi saab üle viia ilma aega muutmata.
Mida päringusse kirjutada
Neli asja võimaldavad vastata täpselt esimese korraga: kuupäev, koht, inimeste arv ja üks rida eesmärgi kohta – tutvuda, puhata või võistelda. Kui teate, et meeskonnas on mittesportlikke inimesi või neid, kellele avalik tähelepanu ei meeldi, kirjutage ka see: sellest ei muutu hind, vaid tegevuste valik.
Sellise päringu peale saadame ühe tööpäeva jooksul pakkumise konkreetsete tegevuste ja hinnaga. Kui soovite alustada võimaluste loetelust, alustage firmaürituste lehest – seal on kõik programmid ühes kohas reas.